Actelyo en bref

Qu’est-ce qu’Actelyo ?

Actelyo est un logiciel de gestion de cabinet pour avocats et juristes, installé sur un serveur du cabinet. Il réunit dossiers, échéances, rédaction, pièces et facturation, avec une IA qui travaille dans le logiciel et tourne sur ce même serveur.

Le logiciel

Que fait l’IA d’Actelyo ?

L’assistant d’Actelyo agit dans le logiciel : il cherche, ouvre ou crée un dossier, pose une échéance, crée une tâche, retrouve une pièce ou un modèle d’acte, et répond à une question à partir des pièces en citant, pour chaque passage, le document et la page ; un article de code est cité tel qu’il est publié, après avoir été lu dans la base officielle du serveur. Il agit avec les droits de la personne connectée et lui soumet ses actions dans un panneau de validation, selon la règle que le cabinet fixe action par action : l’IA agit seule, demande l’accord, ou ne le fait jamais.

L’IA qui agit

Quel modèle d’IA utilise Actelyo ?

Celui que le cabinet charge dans LM Studio, sur son serveur. Actelyo a été éprouvé avec Qwen3 8B, un modèle ouvert de huit milliards de paramètres qui tient dans un Mac de 16 Go : poser une échéance y prend une quinzaine de secondes. Un modèle en ligne peut être activé par un administrateur ; les fournisseurs européens sont alors proposés en premier.

Locale d’abord

Les données sortent-elles du cabinet ?

Non, par défaut. La base, les pièces et l’IA sont sur le serveur du cabinet, et l’éditeur n’y a ni compte ni accès à distance. Seuls les services extérieurs que le cabinet active lui-même (modèle d’IA en ligne, agenda, signature électronique, paiement…) reçoivent des données, et l’écran indique lesquelles avant l’activation.

Sécurité et confidentialité

Faut-il une connexion Internet ?

Seulement pour installer Actelyo et le mettre à jour. Ensuite, le serveur, les postes et l’IA locale travaillent sur le réseau du cabinet ; hors du cabinet, le poste rejoint le serveur par un VPN, sans aucun port ouvert vers Internet.

Sans Internet

Peut-on faire agir une autre IA, comme Claude, dans Actelyo ?

Oui, par le protocole MCP, si un administrateur l’active : c’est désactivé par défaut. L’IA externe se connecte avec un jeton personnel révocable, agit avec les droits de la personne qui l’a connectée, suit la règle du cabinet et le journal ; ce qu’elle lit part chez le fournisseur de cette IA.

Vos droits, pas plus

Comment Actelyo tient-il compte du secret professionnel ?

Par sa conception : données au cabinet, cloisonnement entre confrères, postes autorisés par invitation, validation humaine des actions de l’IA, et un journal qui trace chaque action sans recopier le contenu des dossiers. Le secret professionnel de l’avocat est prévu par l’article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971.

Conçu pour le secret professionnel

Quel matériel faut-il ?

Un Mac à puce Apple pour le serveur, avec 16 Go de mémoire au minimum et 32 Go conseillés pour l’IA locale ; à titre indicatif, un Mac Studio de 64 à 128 Go pour un cabinet de dix à cinquante postes. Les postes sont des Mac à puce Apple. Windows et Linux sont en préparation.

Installation au cabinet

Combien coûte Actelyo ?

Chaque installation fait l’objet d’un devis écrit, selon le nombre de postes, le matériel et l’accompagnement souhaité : licence, mise en service, reprise des données, maintenance et formation y figurent séparément. Le matériel et les modèles d’IA ouverts ne sont pas facturés par Actelyo.

Tarifs

Peut-on reprendre les données d’un autre logiciel ?

Oui. Des outils de reprise ont été préparés pour Polyoffice, Polyacte, Polyentreprise et Secib ; pour un autre logiciel, la reprise dépend de l’export qu’il permet. Elle commence par un essai sur une dizaine de dossiers. Actelyo n’est pas affilié aux éditeurs de ces logiciels.

Changer de logiciel

En quoi Actelyo se distingue-t-il des autres logiciels de gestion de cabinet ?

Par deux choix : il s’installe sur un serveur du cabinet plutôt que chez l’éditeur, et son IA tourne sur ce serveur et agit dans le logiciel au lieu de seulement répondre. D’autres logiciels de gestion de cabinet sont hébergés par leur éditeur ou proposent un assistant d’IA en ligne ; la comparaison dépend des besoins de chaque cabinet.

Qu’est-ce qu’Actelyo ne fait pas encore ?

Serveur et postes sous Windows ou Linux, accès depuis un simple navigateur, installation du serveur sans Terminal par l’application Actelyo, et action de l’IA dans d’autres logiciels comme Word sous l’accord de l’avocat sont en préparation. L’entraînement d’un modèle juridique commun, puis adapté à chaque cabinet, est prévu : aucun entraînement n’est réalisé à ce jour. Actelyo ne revendique aucune certification.