Installation au cabinet
Installer Actelyo au cabinet
Un Mac qui garde les données et fait tourner l’IA, des postes qui s’y rattachent. L’installateur génère lui-même tous les secrets : aucun fichier de configuration à rédiger.
Trois éléments : le serveur, les postes, l’IA locale
Les postes
- Associé Application Actelyo
- Collaboratrice Application Actelyo
- Assistant Application Actelyo
Sauvegarde chiffrée chaque nuit
Le serveur du cabinet
Un Mac allumé en permanence, relié au réseau par câble. Il garde la base et les documents, fait tourner l’IA locale et sert l’interface à tous les postes.
Les postes
L’application Actelyo, sur le Mac de chaque avocat ou assistant. Elle se rattache au serveur par une invitation et ne garde aucune donnée de dossier.
L’IA locale
LM Studio, sur le serveur, fait tourner le modèle. Un modèle en ligne peut s’y ajouter, sur décision du cabinet.
Matériel
Le matériel conseillé
Repères indicatifs, qui seront affinés avec le choix des modèles recommandés.
| Situation | Serveur | Mémoire | Disque |
|---|---|---|---|
| Avocat seul, sans IA locale Modèle en ligne, ou sans IA. | Serveur Son propre Mac à puce Apple | Mémoire 16 Go | Disque 256 Go dont 20 Go libres |
| Avocat seul ou petit cabinet, IA locale 2 à 10 postes. | Serveur Mac mini ou Mac Studio, dédié | Mémoire 32 Go conseillés 16 Go suffisent pour un modèle de huit milliards de paramètres. | Disque 512 Go à 1 To |
| Cabinet moyen, IA locale 10 à 50 postes. | Serveur Mac Studio | Mémoire 64 à 128 Go | Disque 1 à 2 To |
- Pour le disque, comptez environ trois fois le volume de vos documents : les documents eux-mêmes, les sauvegardes quotidiennes et les sauvegardes hebdomadaires.
- Un câble réseau pour le serveur, un onduleur si possible, un disque externe ou un NAS pour la copie des sauvegardes.
- Postes : Mac à puce Apple (M1 ou plus récent).
- Windows et Linux, pour le serveur comme pour les postes. En préparation
Mise en service
Le déroulé
L’installation peut être menée par un associé à l’aise avec un Mac ou par votre prestataire informatique, guide à l’appui.
- 1
Préparer le serveur
Chiffrement du disque (FileVault), pas de mise en veille, adresse fixe sur le réseau, pare-feu activé ; installation de Docker Desktop et de LM Studio.
- 2
Installer
Une commande. L’installateur vérifie la machine, génère les secrets, prépare la base, crée le premier administrateur et affiche l’empreinte du certificat du serveur.
- 3
Mettre la clé à l’abri
Une copie du fichier de secrets rejoint le coffre du cabinet. C’est la clé de vos sauvegardes.
- 4
Rattacher les postes
Une invitation par poste. Chacun compare l’empreinte affichée, puis se connecte avec son compte.
- 5
Régler l’IA
Un modèle par usage ; modèles en ligne et services extérieurs restent désactivés tant que vous ne les activez pas.
Exploitation
Au quotidien
- Mise à jour en une commande, précédée d’une sauvegarde automatique.
- Sauvegarde chaque nuit, sans intervention.
- Liste des postes du cabinet et de leur dernière activité ; révocation d’un geste.
- Nouveaux comptes créés par un administrateur, depuis l’interface.
- Internet requis seulement pour installer et mettre à jour.
Questions fréquentes
Combien de temps prend l’installation ?
Le logiciel lui-même s’installe en quelques minutes. Comptez surtout la préparation du Mac et le téléchargement des composants : environ 5,5 Go, auxquels s’ajoute le modèle d’IA (environ 5 Go).
Faut-il ouvrir un port sur la box Internet ?
Non, et il ne le faut surtout pas. Pour travailler hors du cabinet, passez par un VPN.
Peut-on utiliser un PC Windows comme serveur ?
Pas encore : Windows et Linux sont en préparation.
Un navigateur suffit-il sur les postes ?
Pour l’instant, utilisez l’application Actelyo. Le rattachement d’un navigateur est en préparation.
Que doit sauvegarder le cabinet lui-même ?
La clé des sauvegardes, une fois, à l’installation. Et, idéalement, une copie régulière des sauvegardes hors du serveur.
Installation
Préparons votre installation
Nombre de postes, matériel existant, travail à distance : un échange suffit pour dimensionner le serveur.