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L’IA qui agit

Une IA locale qui travaille dans le logiciel, sous votre contrôle

L’assistant d’Actelyo ouvre les dossiers, pose les échéances, cherche dans les pièces et prépare vos actes. Il tourne sur le serveur du cabinet, agit avec vos droits et vous soumet ses actions dans un panneau de validation.

Exemple : une demande confiée à l’assistant

Votre demande : Retrouve la clause de résiliation dans les pièces du dossier Leroy contre Bernard, puis crée une tâche pour la relire avant jeudi.
L’assistant propose
  • Chercher « résiliation » dans les pièces : Bail commercial, p. 2
    Lecture directe
  • Créer la tâche « Relire la clause de résiliation », jeudi, priorité haute
    En attente de votre accord

Résultat : La clause est citée avec sa source, la tâche figure au dossier. Une action validée, inscrite au journal.

Exemple sur un cabinet fictif.

Capacités

Ce qu’elle fait aujourd’hui

  • Chercher, ouvrir ou créer un dossier, avec son client et sa première échéance.
  • Clôturer ou rouvrir un dossier.
  • Lister les échéances à venir, en poser une nouvelle : « vendredi prochain », « dans quinze jours », « le 15 octobre ».
  • Créer une tâche, avec sa date, son dossier et sa priorité.
  • Chercher une pièce ou un modèle d’acte, ouvrir le studio de rédaction sur ce modèle.
  • Répondre à une question à partir de vos pièces, en citant chaque source.
  • Citer un article de code tel qu’il est publié, après l’avoir lu dans la base officielle installée sur le serveur.
  • Pour le reste, se servir de l’interface comme vous le feriez : cliquer, saisir, choisir dans une liste, faire défiler.

Agir dans d’autres logiciels que le vôtre, comme Word, en regardant l’écran et sous votre accord geste par geste, est en préparation.

Comment elle agit

Elle lit l’écran comme un texte, pas comme une image

Pour agir, l’assistant utilise d’abord les actions du logiciel (créer un dossier, poser une échéance), qui sont les plus sûres. Quand aucune ne convient, il lit la structure de l’écran : boutons, champs, onglets, avec leurs libellés. Il s’en sert comme vous le feriez, sans capture d’écran à interpréter. C’est plus rapide, plus exact, et à la portée d’un modèle qui tourne sur votre serveur.

Vous voyez l’assistant travailler. L’élément qu’il vise est mis en évidence, une barre indique qu’il travaille, et un bouton Arrêter reste à portée de main.

Ce que lit l’assistant · Échéances

  • onglet « Chronologie »
  • onglet « Par dossier »
  • bouton « Calculer un délai » visé
  • liste « Dossier »
  • champ « Intitulé de l’échéance »
  • champ « Date »
Illustration : la structure de l’écran, telle que l’assistant la lit.

Votre validation

Rien d’engageant sans votre accord

Lire et chercher se font directement, dans la limite de ce que vous pouvez voir. L’assistant vous soumet ses actions dans un panneau de validation, selon la règle que le cabinet fixe action par action.

  • Seule

    L’IA agit sans vous demander. Réglage par défaut pour lire et chercher.

  • Par défaut

    Me demander

    L’IA attend votre accord, action par action. Réglage par défaut pour créer, modifier, envoyer et supprimer.

  • Interdit

    L’IA ne peut pas le faire : l’action ne lui est même pas proposée.

Dans les réglages, « Contrôle de l’IA », un administrateur fixe la règle du cabinet, pour chaque type d’action ou action par action. Chaque avocat peut être plus strict pour lui-même, jamais plus permissif.

Une demande restée sans réponse expire au bout de deux minutes, et Arrêter annule tout ce qui attend.

Réglages, Contrôle de l'IA : trois niveaux, « Seule », « Me demander » et « Interdit » ; la politique du cabinet laisse l'IA lire et chercher seule, et lui fait demander l'accord pour créer ou modifier, envoyer et supprimer.

Vos droits, pas plus

Ses droits sont les vôtres

L’assistant agit au nom de la personne connectée, avec les mêmes règles d’accès. Il ne peut pas ouvrir le dossier d’un confrère que vous ne pourriez pas ouvrir vous-même, ni lire un mot de passe.

Une IA externe, comme Claude, peut aussi agir dans Actelyo par le protocole MCP, si un administrateur l’active : désactivé par défaut. Elle se connecte avec un jeton personnel, révocable, et suit vos droits, la règle du cabinet et le journal ; ce qui attend votre accord s’affiche dans Actelyo. Ce qu’elle lit part chez le fournisseur de cette IA.

Des sources citées

Chaque réponse tirée de vos pièces cite sa source

Quand l’assistant répond à partir des documents du cabinet, il indique pour chaque passage le document et la page. Un clic sur la citation montre l’extrait, puis ouvre la pièce d’origine à la bonne page. Un modèle de langage peut se tromper : les citations sont là pour que vous puissiez vérifier chaque affirmation.

Espace documentaire du dossier Fournil Marceau (cabinet fictif) : à la question sur l'indemnité d'éviction, l'assistant répond en citant le congé signifié au preneur [1] [2] et l'article L. 145-14 du code de commerce [7], avec la liste des sources citées sous la réponse.

Sources officielles

Les textes de loi, tels qu’ils sont publiés

Le serveur du cabinet peut garder une copie des données ouvertes de l’État, publiées par la DILA : les principaux codes (civil, commerce, travail, procédure civile, pénal, procédure pénale) avec leurs versions datées, et les décisions du Conseil constitutionnel. Pour la consulter, rien ne sort du cabinet.

L’assistant ne cite un article qu’après l’avoir lu dans cette base. La citation montre le texte tel quel, jamais reformulé, avec sa version, son statut et le lien vers Légifrance. Un petit modèle peut retenir le mauvais article : vérifiez la pastille, et gardez en tête que seul Légifrance fait foi.

Fiche d'un texte officiel cité par l'assistant : l'article L. 145-14 du code de commerce reproduit tel quel, avec son identifiant Légifrance, sa version (du 21 septembre 2000 à ce jour), son statut « En vigueur », le lien vers Légifrance et la date de la base de la DILA.

Locale d’abord

Un modèle sur votre serveur, le cloud seulement si vous le décidez

L’IA tourne sur le serveur du cabinet, avec LM Studio. Actelyo a été éprouvé avec un modèle ouvert de huit milliards de paramètres, qui tient dans un Mac de 16 Go. Poser une échéance y prend une quinzaine de secondes.

de paramètres
8 milliards
Un modèle ouvert, avec lequel Actelyo a été éprouvé.
de mémoire suffisent
16 Go
Pour ce modèle, sur un Mac à puce Apple.
pour poser une échéance
15 s environ
Mesuré sur un Mac mini de 16 Go.

Un modèle en ligne peut être activé par un administrateur, après confirmation. Un bandeau rappelle alors que les questions sortent du cabinet, et les fournisseurs européens sont proposés en premier. La clé du fournisseur est conservée chiffrée et n’est plus jamais réaffichée.

  • Un modèle par usage : conversation et rédaction, recherche dans les pièces.
  • Plusieurs moteurs possibles : LM Studio, Ollama, ou un modèle en ligne compatible.
  • Réglages pensés pour agir vite, même avec un modèle de taille modeste.

Le journal

Tout est tracé, sans rien recopier

Chaque proposition de l’assistant, chaque accord, chaque refus et chaque exécution sont inscrits au journal : qui a demandé, ce que l’IA a fait, qui a validé. Le contenu saisi n’y figure pas, pour ne pas recopier le secret du dossier dans les journaux.

Réglages, Contrôle de l'IA, Journal de l'IA (cabinet fictif, compte d'un avocat) : pour chaque action de l'assistant, la date, l'action, le statut (accord demandé, accordée, faite), l'origine et le type d'objet visé, avec des filtres et un export CSV ; le contenu saisi n'y figure pas.

Traces pour l’entraînement

Préparer un modèle propre au cabinet, à votre rythme

Si vous l’activez, le serveur conserve les échanges de l’assistant (la demande, les étapes, la réponse) pour entraîner plus tard un modèle adapté au cabinet. Ce réglage est désactivé par défaut.

  • Les traces restent sur votre serveur ; Actelyo ne les envoie jamais ailleurs.
  • Mots de passe, clés et jetons sont masqués avant l’enregistrement.
  • Seul un administrateur peut les exporter ou les effacer.

Le bon usage

L’assistant est un outil d’aide. Il peut se tromper, ou être induit en erreur par le contenu d’une pièce. Relisez ce qu’il propose. Quand vous travaillez sur des pièces venues de l’extérieur, le préréglage « Tout valider » lui fait demander votre accord pour chaque action.

Pour aller plus loin

Toutes les ressources

Questions fréquentes

Quel modèle utilise Actelyo ?

Celui que vous chargez dans LM Studio. Actelyo a été éprouvé avec Qwen3 8B, un modèle ouvert. La liste des modèles recommandés sera précisée avec le matériel de référence.

Mes données servent-elles à entraîner un modèle ?

Non. Actelyo n’envoie aucune donnée pour entraîner un modèle. Les traces locales, si vous les activez, restent sur votre serveur.

L’IA voit-elle tous les dossiers du cabinet ?

Elle voit ce que voit la personne connectée, pas davantage.

Que se passe-t-il quand je clique sur Arrêter ?

L’assistant s’interrompt, et tout ce qui attendait votre validation est annulé.

Fonctionne-t-elle sans Internet ?

Oui, avec un modèle local : c’est le fonctionnement par défaut.

Peut-elle rédiger un acte complet ?

Elle retrouve le modèle adapté et ouvre le studio de rédaction sur le dossier. La rédaction reste la vôtre, et tout document qu’elle aide à produire doit être relu.

Démonstration

Confiez-lui une première tâche

En démonstration, demandez-lui d’ouvrir un dossier ou de retrouver une clause : vous verrez chaque étape, et chaque validation.