Changer de logiciel

Changer de logiciel sans repartir de zéro

Fiches clients, dossiers, actes et documents : nous reprenons l’essentiel de votre logiciel actuel, avec une méthode vérifiable, étape par étape.

Reprise

Depuis quels logiciels

Nous avons préparé des outils de reprise pour quatre logiciels courants. Pour un autre logiciel, nous étudions avec vous l’export qu’il permet.

Les noms cités sont des marques de leurs titulaires. Actelyo n’est pas affilié à leurs éditeurs.

La méthode

La reprise est chiffrée sur devis, après l’inventaire.

1

Inventaire

Ce que contient votre logiciel, et ce que vous souhaitez garder.
2

Extraction

Vos données sont rassemblées dans un tableau que vous pouvez relire avant toute reprise.
3

Essai sur un échantillon

Une dizaine de dossiers d’abord, pour vérifier la correspondance de chaque champ.
4

Reprise

Le reste, automatiquement, avec un journal qui liste chaque fiche reprise ou en erreur.
5

Vérification

Vous contrôlez le résultat avant d’arrêter l’ancien logiciel.

Pendant la reprise

Vos données ne transitent par aucun serveur tiers pendant la reprise.
Chaque erreur est signalée au journal, puis reprise avec vous. Nous ne promettons pas une reprise sans aucun écart : nous promettons de n’en laisser passer aucun sans vous le dire.
Votre ancien logiciel reste utilisable jusqu’à ce que vous ayez vérifié la reprise.

Mon logiciel n’est pas dans la liste. Est-ce possible ?

Probablement. Tout dépend de l’export qu’il permet : décrivez-le-nous, nous vous répondons précisément.

Combien de temps faut-il ?

Cela dépend du volume et de la qualité des données. L’essai sur échantillon permet de l’estimer avant de s’engager.

Les documents sont-ils repris ?

Oui, lorsque le logiciel d’origine permet de les exporter ; l’inventaire le précise dès le départ.

Reprise de données