Le logiciel
La gestion du cabinet, pensée pour la pratique de l’avocat
Dossiers, échéances, rédaction, pièces, honoraires et signature partagent les mêmes fiches. Ce que vous saisissez une fois sert partout, et l’assistant peut s’en servir pour vous.
Dossiers
Chaque affaire a sa fiche
La fiche du dossier réunit le client et les parties, les pièces, les échéances, les documents rédigés et l’état de la facturation. Vous retrouvez un dossier par son intitulé, sa référence ou son client.
- Client, particulier ou société, et parties au dossier.
- Pièces classées et bordereaux de communication.
- Facturation suivie dossier par dossier : en attente, en relance, réglé, sans facture.
- Clôture et réouverture, avec l’historique du dossier.
- Équipe du dossier : les membres du cabinet que vous désignez, en lecture ou en écriture.
Échéances et agenda
Les délais du cabinet, au même endroit
Audiences, dépôts de conclusions, délais de recours : chaque échéance est posée sur un dossier et apparaît dans l’agenda partagé du cabinet. Les tâches se créent avec une date, un dossier et une priorité.
- Échéances rattachées au dossier, visibles de ceux qui y ont accès.
- Agenda partagé du cabinet.
- Tâches et automatisations récurrentes.
- Aide au calcul des délais.
- Synchronisation avec Google Agenda ou Outlook, si vous l’activez.
Rédaction et modèles
Rédiger à partir de vos modèles
Le studio de rédaction ouvre un modèle d’acte (statuts, assignation, mise en demeure, bail…) et le rattache au dossier. Vous rédigez dans un éditeur complet ; l’assistant peut retrouver le bon modèle et l’ouvrir pour vous.
- Modèles d’actes retrouvés par leur nom ou leur objet.
- Documents rattachés au dossier, avec leurs versions.
Pièces et recherche documentaire
Retrouver le bon passage, avec sa source
Déposez vos pièces dans l’espace documentaire du dossier : Actelyo en extrait le texte, y compris celui des documents scannés, directement sur votre poste. Posez ensuite une question en langage courant. La recherche combine les mots exacts et le sens, et chaque réponse cite le document et la page.
- Extraction du texte et reconnaissance des caractères sur le poste, sans service extérieur.
- Recherche par les mots et par le sens, limitée à un dossier si vous le souhaitez.
- Chaque passage utilisé renvoie à son document et à sa page.
- Les principaux codes peuvent être copiés sur le serveur depuis les données ouvertes de l’État : l’assistant les cite alors tels quels, sans que rien ne sorte.
- Recherche en ligne sur Légifrance, Judilibre et EUR-Lex, si vous l’activez : seuls les termes de la recherche sortent.
![Espace documentaire du dossier Fournil Marceau (cabinet fictif) : à la question sur l'indemnité d'éviction, l'assistant répond en citant le congé signifié au preneur [1] [2] et l'article L. 145-14 du code de commerce [7], avec la liste des sources citées sous la réponse.](/captures/reponse.avif)
Honoraires et gestion
Du temps passé à la facture
Temps passés, conventions d’honoraires, devis et factures, comptabilité et ressources humaines : la gestion du cabinet s’appuie sur les mêmes dossiers que le travail juridique.
- Saisie des temps par dossier.
- Conventions d’honoraires.
- Devis et factures, relances suivies dossier par dossier.
- Comptabilité et ressources humaines du cabinet.
- Paiement en ligne des factures et lien avec Pennylane, si vous les activez.
Un dossier : suivi de la facturation
-
Temps saisis (fait)
Par dossier.
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Convention (fait)
D’honoraires.
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Devis (fait)
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Facture (fait)
-
En relance (en cours)
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Réglé
Signature
Faire signer sans quitter le dossier
Préparez une demande de signature depuis le dossier et suivez-la : à envoyer, envoyée, consultée, signée ou refusée. La signature électronique passe par un service spécialisé, DocuSeal, que le cabinet active s’il le souhaite : seuls le document à signer et les noms et adresses des signataires lui sont transmis.
- Suivi de chaque demande, avec son état.
Et aussi
Messagerie du cabinet
Échanger entre collaborateurs sans sortir du logiciel.
Archive
Retrouver les dossiers clos et leurs documents.
Domaines du droit
Des assistants et des repères organisés par matière.
Services extérieurs
Les services extérieurs restent à votre main
Agenda Google ou Outlook, signature électronique, paiement en ligne, informations sur les sociétés, sources officielles en ligne, comptabilité : ces services échangent par nature avec l’extérieur. En installation au cabinet, ils sont désactivés par défaut. Pour chacun, l’écran d’activation indique ce qui sortirait.
- Agenda Google ou Outlook Désactivé
- Signature électronique Désactivé
- Paiement en ligne Désactivé
- Informations sur les sociétés Désactivé
- Sources officielles en ligne Désactivé
- Comptabilité Désactivé
Plateformes
Serveur et postes sous macOS aujourd’hui ; Windows et Linux en préparation.
| Plateformes prises en charge, aujourd’hui et en préparation | Aujourd’hui | En préparation |
|---|---|---|
| Serveur du cabinet | Aujourd’hui Mac à puce Apple | En préparation Windows, Linux |
| Postes | Aujourd’hui Application Actelyo pour Mac à puce Apple | En préparation Windows, Linux ; navigateur rattaché |
| IA locale | Aujourd’hui LM Studio sur le serveur | En préparation Grappe de plusieurs Mac pour les gros modèles |
Démonstration
Le logiciel, sur vos propres usages
Dites-nous comment travaille votre cabinet ; nous vous montrons Actelyo sur des dossiers qui lui ressemblent.